Gemeinsame Gruppengalerien

Du kannst nicht nur einzelne Galerien erstellen, sondern auch gemeinsame Gruppengalerien, auf die von allen einzelnen QR-Galerien aus zugegriffen werden kann. Das bedeutet, dass jeder Gruppenfotos bestellen kann, ohne sie manuell zu jeder Galerie hinzufügen zu müssen. Es gibt zwei Möglichkeiten, gemeinsame Galerien zu erstellen:

1. Manuelle Erstellung

Um eine Galerie zu erstellen, öffne die Galerie in der Fotojob-Gruppe, in der du die Gemeinsame Galerie erstellen möchtest. Klicke auf Hinzufügen und wähle Eine neue gemeinsame Gruppengalerie hinzufügen (z.B. Gruppenfotos). Es wird ein Menü eingeblendet, in dem du Titel, Beschreibung und Art der Fotografie auswählen kannst. Wenn du diese Angaben gemacht hast, klicke auf Erstellen. Standardmäßig wird die erstellte gemeinsame Gruppengalerie geöffnet und du kannst die gewünschten Fotos hochladen, indem du auf die Schaltfläche Bilder hinzufügen klickst.

2. Automatische Erstellung mit QR-Code

Du kannst QR-Code-Karten erstellen, mit denen du beim Fotoshooting zuerst den QR-Code und dann das Gruppenfoto aufnimmst. Auf diese Weise kannst du automatisch gemeinsame Gruppengalerien erstellen, genauso wie individuelle Galerien.
Weitere Informationen darüber, wie du Karten für gemeinsame Gruppengalerien erstellst, findest du im Artikel QR-Codes im Menü.

Weitere Informationen über den automatischen Sortier-Workflow findest du im Leitfaden Fotoauftrag - Workflow.

Preisliste für Gemeinsame Gruppengalerien

Standardmäßig übernehmen die Gemeinsamen Gruppengalerien die Preisliste aus dem Fotoauftrag. Wenn die Preisliste die Option Dateidownload enthält : Alle Bilder in voller Größe enthält, musst du auch die Option Alle Gruppengalerien einbeziehen (nur Fotojobs) aktivieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die digitalen Dateien der gemeinsamen Gruppengalerien neben den Einzelbildern der einzelnen Galerien enthalten sind. Weitere Informationen findest du im Artikel Preislisten: Datei-Download Artikel.

Bei der Konfiguration des Fotoauftrags wird dir eine Option zur Einstellung einer anderen Preisliste für gemeinsame Gruppengalerien angezeigt, die du aktivieren kannst. Du kannst diese Option jederzeit aktivieren, indem du Fotojob-Einstellungen öffnest und die Optional: Preisliste für Gruppenfotos aktivierst. Daraufhin wird ein Feld angezeigt, in dem du die gewünschte Preisliste für alle gemeinsamen Gruppengalerien innerhalb des Fotoauftrags auswählen kannst. Klicke nach der Auswahl auf Speichern.

Es ist auch möglich, eine bestimmte Preisliste für eine bestimmte gemeinsame Gruppengalerie festzulegen. Dazu öffnest du die gemeinsame Gruppengalerie und klickst auf die Schaltfläche Galerie-Einstellungen in der rechten Spalte. In der Standardeinstellung werden die Einstellungen aus dem Fotoauftrag übernommen. Wenn du die Fotojob-Einstellungen vererben deaktivierst, kannst du eine bestimmte Preisliste auswählen und die Aktion aktivieren, falls gewünscht.

Veröffentlichte gemeinsame Gruppengalerien

Gemeinsame Gruppengalerien sind von allen individuellen Galerien innerhalb der Gruppe aus zugänglich. Wenn ein Kunde seine individuelle Galerie betritt, werden die gemeinsamen Galerien ganz oben angezeigt. Die Kunden können sie durch Anklicken aufrufen und die Fotos aus der gemeinsamen Galerie zu ihrer Bestellung hinzufügen. Beachte, dass die gemeinsamen Gruppengalerien nur über die individuellen Galerien zugänglich sind und ohne QR-Code nicht direkt zugänglich sind.